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    辦公室搬遷規劃詳細說明

    編輯:上海強生搬家搬場運輸有限公司   時間:2013/03/27   字號:
    摘要:辦公室搬遷規劃詳細說明
    辦公室在搬遷的時候一定要做好提前的準備工作,因此要做一份搬遷方案,這樣對于整個搬遷是很順利的。
    辦公室搬遷要注意三個方面的問題:準時、預算控制在既定范圍內、結果以老板及相關部門滿意為準則。因此首先要做需求調查,即收集資料,調查研究,確定例如面積、房間布置、功能需求、地理位置以及廣告宣傳等等方面的具體要求,切忌找到什么地方算什么地方。根據上述的需求,確定諸如需要幾部電話、帶寬等問題。然后廣泛地收集可以解決的途徑,制定不少于三套備選方案,讓老板在被選方案中選擇。當老板確定其中一套方案后,你便可著手處理相應事宜了。
    所以這項工作的真正重點和難點在于此。之后的工作就相對簡單了。租賃合同中應注意的事項,如果你這次搬家的規模不大,可以到網上查找一下相應的規定,如果規模大,應咨詢律師。電話等事宜可找電信或網通辦理。
    一份辦公室搬遷方案具體計劃時間表(僅供參考)
    第一天 上午9點
    使用平面圖對新址的工作站進行統一編號。按照公司新址的平面圖一一對各個部門編上號,有條件要在新址的具體位置標記出來。主要目的就是讓每一個人都明白自己要搬到的位置。
    (編號例如行政部、人事部、財務部、市場部等進行分門分類編號)。
    第一天 13:00
    分發紙箱、標帖到每個員工手中,由員工自己將自己的私人物品進行裝箱,同時對電腦進行整理(該電腦已經由使用者拆卸完畢),用纏繞薄膜對顯示器和主機進行分開纏繞包裝,并且貼上統一編號,使之成為兩個獨立的整體便于搬運。員工將自己的私人物品裝箱完畢以后,對紙箱進行打包封口,貼上統一的編號。
    第一天 14:00
    我公司會派服務人員對需要拆裝的辦公家具進行拆卸和保護性包裝。對木制的大班桌我們將采用里層先用氣泡紙包裝外面再用硬紙板包裝,確保木制的大班桌在搬運過程中毫發無損。
    第一天 16:00
    我公司員工開始對公用區域的文件 、辦公設備(例如打印機、復印機、傳真機、投影儀等)進行打包或者整理并且貼上統一的編號。使之成為一個個獨立的整體,便于搬運,確保不漏掉一個零件,一根數據線
    第一天 17:00
    我們的員工會對一些零碎的雜物進行分類包裝(例如電風扇、冰箱、衣架、飲水機等)用專用纏繞薄膜進行分類纏繞,確保成為各個獨立的整體,并貼上統一編號的標簽,不至于搬運時丟三落四。
    第一天 19:00
    所有的東西都已經分類包裝、整理完畢,并且貼上統一編號的標簽。我們現場指揮搬運的人員已經對每件物品的歸宿了如指掌,對新址的方位也熟記于心,能隨時報出每件物品在什么方位?,F在開始和客戶公司的現場負責人一起對所有物品進行登記清點數量,以便搬到新址以后能夠核對數量。
    第二天 08:30
    我們公司的貨車和搬運工人及服務人員會準時到達現場。我們根據客戶實際情況分派車輛,每輛貨車配備4-6名搬運工人。在貨物離開舊辦公室的一刻起,我們會派服務人員全程跟蹤貨物的去向,確保貨物能夠保質保量的到達新的辦公室。我們同時會安排服務人員在現場指揮搬運工把貨物按事先規劃好的的方位擺放到位。
    第二天 13:00
    所有的物品已經全部搬運到新辦公室指定的位置?,F在開始和客戶公司的現場負責人一起按照統計的明細一一清點,清點無誤以后,通知貴公司員工按事先排好的位置回到自己的位置開始整理自己的私人辦公用品及文件。
    公司搬入新址后,最關心的問題是公司的電話系統、網絡系統是否都已經順利切換、是否都運轉正常
    因為公司的電話系統、網絡系統是一個公司的命脈,它們決定著公司是否能夠正常運行,所以對于行政人員和公司網管來說一定要把這項工作計劃得特別周全,對于這項工作的每一步進程都要非常了解。您一旦發現問題要快速反應,馬上聯系相關的供應商或服務公司上門解決問題。
    公司搬家是一件很重要的事情,在整個搬家的過程中是不可以亂的,整個過程的控制要精確,甚至一些突發事件也要考慮進去。這樣整個搬遷的過程才會保證萬無一失。
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